Please use this identifier to cite or link to this item: http://ir.nusta.edu.ua/handle/doc/1421
Title: Порядок формування архіву документів, створених в електронній формі
Other Titles: Order of formation of the archive of documents established in the electronic form
Authors: Тесленко Т.І., Конькова Н.В.
Teslenko Т.I, Konkovа N.V.
Keywords: документ, електронна форма документу, документообіг, архів електронних документів
document, electronic form of document, archive of electronic documents
Issue Date: 2013
Publisher: Облік і фінанси
Citation: Тесленко Т. І. Порядок формування архіву документів, створених в електронній формі / Т. І. Тесленко, Н. А. Коровецька // Економічні науки. Cерія. : Облік і фінанси. - 2013. - Вип. 10(4). - С. 266-272. - Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ecnof_2013_10(4)__43.
Abstract: У статті розглядається характеристика первинних документів та облікових регістрів, що можуть створюватись як на паперових носіях так і в електронній формі. Досліджено випадки, при яких виникає необхідність виведення на друк документів, що створюються в електронній формі. До таких документів належать всі первинні документи, а також документи, що вимагаються контролюючими та судовими органами, а також необхідні для внутрішніх потреб підприємства. Надано практичні рекомендації щодо формування архіву документів, що створені в електронній формі, зокрема, збереження на паперових носіях, безпосередньо на комп’ютері, де вони створювались у вигляді архівних файлів, та на фізичних електронних носіях інформації (CD-диски, флеш-карти). Контроль за формуванням архіву електронних носіїв інформації здійснюється за допомогою спеціального журналу з відмітками про надходження до архіву документів та списання їх з архіву по закінченні строку збереження. Окремо доцільно вести журнал видачі та повернення електронних носіїв інформації із збереженими на них бухгалтерськими документами. The article considers the characteristics of source documents and accounting records that may be set up either on paper or in electronic form. Investigated cases in which there is a need to print documents which were created in electronic form. To these documents belongs all source documents and also documents required by regulatory and judicial bodies, and also documents which are necessary for the internal needs of the enterprise. Were given practical recommendations about the formation of archive documents which were created in electronic form, such as saving on paper, directly on the computer where they were created in the form of archived files, and on physical electronic media (CD-drives, flash cards). Control of the formation of an archive of electronic media carried out by a special journalwith marks about arrival of the archive documents and writing them off from the archive at the end of the term preservation. It would be desirable to log the issue and return of electronic media saved on their accounting documents.
URI: http://ir.nusta.edu.ua/jspui/handle/doc/1421
Appears in Collections:Наукові статті

Files in This Item:
File Description SizeFormat 
1386_IR.pdf261.53 kBAdobe PDFView/Open


Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.